BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Chương trình đảm bảo chất lượng trường học






SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM KK MCLTT 2011





Tháng 12 năm 2011
Mục lục
Hỗ trợ và tư vấn kỹ thuật 3
1 Giới thiệu 4
1.1 Bối cảnh và mục tiêu 4
1.2 Những nét mới trong kiểm kê năm 2005 4
1.3 Những nét mới trong kiểm kê năm 2006 5
1.3 Những nét mới trong kiểm kê năm 2007 6
1.4 Những nét mới trong kiểm kê năm 2011 6
2 Thiết lập và cài đặt 7
2.1 Những yêu cầu về hệ thống và phần mềm kèm theo 7
2.2 Liên lạc bằng thư điện tử (Email) 7
2.3 Cài đặt phần mềm cơ sở dữ liệu kiểm kê MCLTT cấp huyện năm 2007. 7
2.4 Nhập các dữ liệu ban đầu vào máy tính 9
2.5 Dao diện bảng điều khiển (Switchboard) 9
3 Nhập phiếu hỏi C: Dành cho Phòng GD-ĐT và Phiếu X: Thông tin dân số xã 11
3.1 Hướng dẫn chung cho người sử dụng 11
3.2 Nhập Bảng C1: Nhập thông tin về danh sách các xã trong huyện 11
3.3 Nhập Bảng C2: Danh mục các trường tiểu học trong huyện 11
3.4 Phiếu X1, X2 và X3: Thông tin dân số xã/phường và cấp thôn 12
3.5 Phiếu X1: Thông tin dân số cấp xã 13
3.6 Phiếu X2: Thông tin cấp thôn 14
3.7 Phiếu X3: Trẻ khuyết tật và gặp khó khăn trong học tập 14
4 Nhập Phiếu hỏi A: Thông tin về trường chính 17
4.1 Hướng dẫn chung cho người sử dụng 17
4.2 Nhập thông tin : Bảng DC: DANH MỤC CÁC ĐIỂM TRƯỜNG TIỂU HỌC 17
5 Nhập thông tin về phiếu hỏi A/B: về điểm trường Chính và điểm trường Lẻ 18
5.1 Hướng dẫn chung cho người sử dụng 18
5.2 Điều khiển các bảng nhập dữ liệu 18
6 Nhập, xuất và sao lưu dữ liệu kiểm kê MCLTT 23
6.1 Hướng dẫn sử dụng chung 23
6.2 Sao lưu dữ liệu 23
6.3 Nộp dữ liệu thành quả (xuất) 24
6.4 Cán bộ huyện và tỉnh kiểm tra dữ liệu 24
6.5 Cán bộ tỉnh nhập (gộp/gom) dữ liệu từ các huyện 30
7 Báo cáo đầu ra dữ liệu kiểm kê MCLTT cấp huyện 31
7.1 Mô tả chung của các báo cáo 31
7.2 Sử dụng các báo cáo trong Excel với Các mẫu cho sẵn (Templates) 32
7.3 Báo cáo kết quả giáo dục hiển thị (cấp địa phương). 34
7.4 Báo cáo MCLTT (cấp địa phương) 36
7.5 Báo cáo cấp tỉnh (Kết quả và MCLTT) 38

1 Giới thiệu
1.1 Bối cảnh và mục tiêu
Mục tiêu chung được Bộ Giáo dục và Đào tạo, dự án PEDC xác định là mở rộng phạm vi thu thập dữ liệu trong phạm vi toàn quốc, tập trung vào các tiêu chí liên quan đến Mức chất lượng tối thiểu (MCLTT) của tiểu học. Dự án hỗ trợ Bộ Giáo dục và Đào tạo do Liên minh Châu Âu tài trợ đối với hệ thống thông tin quản lý giáo dục (EMIS) đã kết thúc vào tháng 12 năm 2004, nhưng ở Bộ Giáo dục và Đào tạo hiện vẫn chưa có một hệ thống vận hành và thu thập dữ liệu về giáo dục tiểu học một cách chi tiết từ các Phòng GD-ĐT và Sở GD&ĐT cũng như các phân tích dữ liệu chi tiết ở cấp trung ương. Hoạt động kiểm kê MCLTT cấp huyện năm 2006 nhằm củng cố và tăng cường hệ thống thu thập thông tin MCLTT hàng năm của dự án và trợ giúp cho công tác giám sát và đánh giá MCLTT của ngành giáo dục ở tiểu học.
Năm 2004 và 2005 dự án PEDC đã hoàn tất công tác thu thập thông tin MCLTT tại tất cả các điểm trường tiểu học trong toàn quốc. Năm 2006, bộ câu hỏi thu thập dữ liệu MCLTT năm 2005 đã được chỉnh sửa phù hợp với nhu cầu thông tin để đánh giá tiến độ MCLTT và các công tác quản lý, lập kế hoạch giáo dục cho dự án PEDC và cho Bộ Giáo dục và Đào tạo. Hệ thống này sẽ được áp dụng trong các cuộc khảo sát hàng năm tiếp theo,